Huh kemarin seharian gk bisa posting karena kehabisan paket internet di modem, hari ini saya ingin berbagi bagaimana cara import mudah untuk pengisian data pas smk pengalaman saya dengan aplikasi ini saya dapat memasukan data PAS SMK kurang dari satu malam simsalabim selesai deh dengan syarat data sekolah sudah tersetruktur rapi.
Nah disini saya memakai aplikasi tambahan dari bapak didin syamsudin, berikut petunjuk dari beliau
SEBELUM MENCOBA FASILITAS INI BACKUP DULU DATA YANG SUDAH DI ENTRY KARENA
SISTEM IMPORT INI AKAN MENGOSONGKAN DATA DARI TIAP TABEL UNTUK MENCEGAH
PENUMPUKAN DATA
Persiapan Utama :
1.
Pastikan Aplikasi PAS di Install di drive C:\ PAS SMK
Apabila Aplikasi PAS di Install di drive lain , misalkan D:\,
maka editlah file setup.bat dengan notepad
ganti C: menjadi D:
atau Jika Aplikasi PAS di install di folder lain , misalkan
di Program Files->PAS SMK
maka copy kan secara manual semua file ke folder :
PAS SMK \apache\modules\data\webdev\PASSMK
yang terdapat di folder PAS SMK.
2.
Jika
Aplikasi PAS SMK di Install di drive C: , jalankan File Setup.bat atau setup.exe
3.
Jalankan Aplikasi dengan melalui :
- Klik shortcut
IMPORT_PAS di desktop
-
atau di Start Menu –> All Programs –> Import PAS
4.
Kemudian File Master_sekolah.xls dan Petunjuk.doc akan terbuka ,
silahkan di Save dengan nama file sesuai yang diinginkan .
5.
Pengisian Data lihat contoh yang sudah ada pada file
master_sekolah.xls
Didalam
file Master_sekolah terdiri dari 24 sheet yaitu dengan urutan sebagai berikut :
1.
Identitas Sekolah,
2.
Pegawai
3.
Siswa_rombel
4.
Ruang
5.
Id_bantuan
6.
Sarana
7.
Jurusan
8.
Yayasan
9.
Wali Kelas
10.
Properti Sekolah
11.
Buku Sekolah
12.
Alat Pendidikan
13.
Listrik
14.
Kebutuhan Guru
15.
Asal Sekolah
16.
ortu siswa
17.
Putus_sekolah
18.
Pindah_sekolah
19.
sekolah_sedaerah
20.
kegiatan sekolah
21.
saldo awal
22.
rekening
23.
Kode (untuk
referensi)
24.
Cek Hasil Import
di PAS SMK
Bagi yang sudah menggunakan
versi sebelumnya dimana file Master_sekolah.xls nya berjumlah 16 sheet tidak
usah kuatir Data dari file Master_sekolah.xls sebelumnya masih dapat digunakan
dengan cara :
Cara 1 :
Data pada tiap-tiap sheet di copy secara manual, karena
susunan kolom tiap-tiap sheet tidak berubah.
Cara 2 :
- Buka file
Master_sekolah.xls yang lama yang berjumlah 10 atau 16 (disarankan nama file nya sudah dirubah
contoh : masterTD2.xls
Gambar - 1
File MasterTD2.xls (jumlah 10 sheet)
sheet
data untuk import terakhir sampai rombel_WK
- Kemudian buka file
master_sekolah.xls yang baru dengan jumlah sheet 24.
Gambar - 2
File Master_sekolah.xls (jumlah 24 sheet)
Ada penambahan sheet setelah sheet rombel_WK
yaitu :
Properti_Sek, Buku_Sek, Alat_Sek, Listrik, KebutuhanGuru,
asal sekolah, ortu siswa, putus_sekolah, pindah_sekolah, sekolah_sedaerah,
kegiatan sekolah, saldo awal, rekening, Cek Hasil Import
- Proses Copy sheet dapat dilakukan sekaligus
banyak dengan cara :
Tekan tombol CTRL kemudian klik sheet-sheet yang akan di copy.
- Jika proses copy sheet satu persatu tidak
usah menekan tombol CTRL , klik
aja sheet yang akan di copy kemudian lakukan langkah yang sama diatas.
- kemudian
Klik Kanan pilih Move or Copy
(lihat Gambar-2)
Setelah muncul jendela Move or Copy, dan beri
tanda Cek pada Create a copy, kemudian pilih pada To book : pilih file
Master_sekolah.xls yang lama (contoh disini file master_sekolah.xls yang
lama diganti dengan nama MasterTD2.xls :
|
Setelah di Copy maka posisi sheet
hasil Copy an akan berada di posisi pertama pada file master_sekolah yang lama
dan langkah terakhir
memindahkan atau mengurutkan posisi sheet sesuai dengan
urutan sheet di file master_sekolah yang baru. Caranya Klik sheet
dan jangan lepaskan kemudian pindahkan (drag), jika akan memindahkan sekaligus
banyak tekan Tombol CTRL + klik sheet-sheet yang akan di pindahkan kemudian
pindahkan (Drag)
(JANGAN LUPA URUTAN
SHEET HARUS SESUAI DENGAN SHEET FILE MASTER_SEKOLAH YANG BARU, JIKA TIDAK MAKA
PROSES IMPORT AKAN BERANTAKAN), DAN DILARANG MENGHAPUS KOLOM.
Sheet terakhir sebelum di copy
|
Sheet tambahan hasil copyan dari file master_sekolah
baru
|
File
Master_sekolah lama
Jika
tidak sengaja urutan terubah maka, kembalikan lagi urutannya sesuai dengan
urutan diatas
MENJALANKAN PROSES IMPORT LEWAT APLIKASI IMPORT:
Untuk menjalankan Proses Import Klik shortcut IMPORT_PAS di
Desktop atau di Start Menu –> All Programs –> Import
PAS
Setelah itu klik dan
akan muncul halaman Import Data Master Sekolah
Proses
Import dapat dilakukan walaupun belum semua Sheet di kerjakan, dan tidak perlu
menyimpannya ke file CSV, dapat langsung di import dalam format *.xls , kecuali
xlsx.
nama
file Master_sekolah.xls boleh dirubah sesuai dengan yang diinginkan asal jangan
merubah format xls saja, dan dapat disimpan di folder atau drive manapun.
APLIKASI IMPORT INI SUDAH DISERTAI DENGAN
PERBAIKAN DARI BEBERAPA MODUL YAITU :
- Entry Nilai dan NO. SKHUN pada Data Siswa (Modul 5.1.1)
- Siswa Pindah Sekolah (Modul 5.3.7)
- Cetak_laporan_kepegawaian (Modul 3.3.3)
MENGATASI ERROR SAAT PROSES IMPORT :
Catatan : Jika Aplikasi Muncul Error seperti ini :
Fatal error: Allowed memory size of
134217728 bytes exhausted (tried to allocate 32 bytes) in C:\PAS
SMK\apache\modules\data\webdev\PASSMK\excel_reader2.php on line 1648
itu karena jumlah data yang di Import terlalu besar,
Maka untuk itu proses Import harus satu per satu, Apabila mau beberapa pilih
data-data yang sedikit.
Selamat Bekerja mudah-mudah aplikasi ini
sedikitnya dapat membantu , dan mohon maaf apabila masih ada kekurangan.
CATATAN PENTING :
Aplikasi ini merupakan Bukan Aplikasi
WAJIB untuk digunakan , jika memang membantu silahkan digunakan GRATIS jika
menyulitkan jangan DIGUNAKAN. Karena
tujauan dibuatnya Aplikasi Import Data PAS dari 1 file xls ini semata2 untuk
membantu rekan2 yang mengolah data Aplikasi PAS SMK.
WASSALAM
Selamat
Mencoba
Disusun Oleh : Didin Syamsudin (SMK Tri Dharma 2 Bogor)
Nah sangat mudah kan hoho langsung saj download datanya di sini atau langsung dimari maknyos semua data cepet selesai . .
